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Responder a una Carta o Correo Electrónico

Si necesitamos más información para completar su solicitud, nos comunicaremos con usted por carta, correo electrónico o teléfono. Conozca cómo responder rápidamente para que podamos continuar con la tramitación de su solicitud y evitar retrasos.

Qué debe saber antes de comenzar

  • Debe responder a la carta o al correo electrónico dentro de 90 días para que podamos seguir tramitando su solicitud.
  • Es posible que reciba una llamada telefónica para resolver un problema con su solicitud. Puede responder por teléfono o pedir que le enviemos una carta en su lugar.
  • En algunos casos, puede enviarnos su respuesta por correo electrónico. La carta o el correo electrónico que reciba le indicará si puede responder por correo electrónico.
  • Su solicitud puede retrasarse hasta que responda.

Carta de ejemplo

Carta de ejemplo que resalta las partes importantes de la notificación que usted podría recibir si hay un problema con su solicitud de pasaporte. Los círculos verdes numerados conectan cada consejo con la sección correspondiente de la carta de ejemplo.

Revise esta carta de ejemplo para aprender cómo responder.

  1. 1

    Dirección de devolución: envíe la información solicitada a la dirección completa en Sterling, VA exactamente como aparece en su carta. No envíe la información a la dirección física de la agencia. Puede enviar la información solicitada por USPS, FedEx o UPS.

  2. 2

    Número de solicitud: haga referencia a este número si necesita llamarnos con preguntas.

  3. 3

    Información solicitada: la sección principal de la carta explica la información adicional que debe enviarnos para continuar con la tramitación de su solicitud de pasaporte.

  4. 4

    Código QR: con frecuencia incluimos un código QR en las cartas para que pueda encontrar fácilmente instrucciones en travel.state.gov.

  5. 5

    Fecha límite: necesitamos la información adicional dentro de los 90 días a partir de la fecha que aparece en su carta. Esta fecha figura justo debajo de la dirección a la que debe enviar la información.

  6. 6

    Ilustración: es posible que incluyamos un ejemplo visual para mostrar los requisitos de la información solicitada, como el tamaño de la foto tamaño pasaporte.

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    Información de contacto: llámenos si tiene preguntas sobre cómo responder a su carta. Mencione el número de su solicitud.

Actualizaciones de estado de sus  solicitudes relacionadas con cartas y correos electrónicos

Recibirá actualizaciones sobre el estado de su solicitud en la dirección de correo electrónico que indicó en su solicitud. También puede consultar el estado de la solicitud (en inglés) en línea y obtener más información sobre cada actualización. Los correos electrónicos le informarán si necesitamos más información de su parte.

Si recibe una carta o un correo electrónico de nuestra parte:

  • Primera actualización: se enviará cuando le enviemos la carta o el correo electrónico.
  • Segunda actualización: se enviará cuando hayamos recibido la información que nos proporcionó.

Tipos de actualizaciones:

  • Información adicional requerida (Additional Information Needed, en inglés): esta actualización aparece en la fecha en que le enviamos la carta o el correo electrónico. Siga las instrucciones de la carta y de esta página. Debe responder dentro de 90 días.
  • Información recibida, nuevamente en proceso (Information Received, In Process Again, en inglés): recibimos la información que le pedimos y volveremos a iniciar la tramitación de su solicitud.

Motivos por los que nos comunicamos con usted

Su pasaporte emitido anteriormente todavía es válido.

  • Si encuentra este pasaporte, envíelo para que podamos emitir uno nuevo. No emitimos reembolsos si encuentra su pasaporte válido.
  • Si perdió su pasaporte, presente el Formulario DS-64 si presentó su solicitud usando el Formulario DS-11.
  • Si presentó su solicitud con el Formulario DS-82, deberá volver a solicitar usando el Formulario DS-11.

Si… Envíe…

Su pasaporte válido ha sido perdido o robado.

Formulario DS-64 (en inglés) para reportar la pérdida o robo de su pasaporte válido

Reportó su pasaporte válido como perdido o robado, pero no firmó el formulario.

Un nuevo Formulario DS-64 (en inglés) firmado, para reportar la pérdida o robo de su pasaporte válido

Envió un pasaporte con vigencia limitada.

Su pasaporte más reciente está dañado.

Una declaración firmada y fechada que explique por qué su pasaporte está dañado. Conservaremos su pasaporte dañado.

Su pasaporte más reciente está dañado y no se puede usar como prueba de ciudadanía estadounidense.

Una declaración firmada y fechada que explique por qué su pasaporte está dañado, y prueba de ciudadanía estadounidense. Conservaremos su pasaporte dañado.

Verifique que el número de Seguro Social en su solicitud de pasaporte sea correcto y esté completo. Si está solicitando para su hijo(a), asegúrese de no escribir su número en la solicitud de su hijo(a).

La ley federal exige que proporcione su número de Seguro Social, si tiene uno.

Si nunca le han asignado un número de Seguro Social, presente una declaración firmada y fechada.  Adjunte esta declaración a su solicitud con el siguiente texto:

  • «Declaro bajo pena de perjurio, conforme a las leyes de los Estados Unidos de América, que lo siguiente es verdadero y correcto: Yo (o mi hijo(a)) nunca he recibido un número de Seguro Social de la Administración del Seguro Social».
  • Si no proporciona su número de Seguro Social, puede estar sujeto a una multa de $500 dólares impuesta por el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS, en inglés). (26 U.S.C. 6039E, en inglés).
  • Comuníquese con la Administración del Seguro Social (Social Security Administration, en inglés) para obtener información sobre cómo obtener un número y una tarjeta de Seguro Social.

  • Aprenda cómo la pensión de sustento de menores no pagada bloquea las solicitudes de pasaporte. Siga estos pasos para resolver problemas de pago para que su solicitud pueda ser aprobada.
  • Conozca cómo los impuestos federales no pagados pueden impedirle obtener un pasaporte o cancelar su pasaporte actual. Descubra cómo resolver su deuda tributaria con el IRS, en inglés.

Revise nuestros requisitos para la foto. Asegúrese de que su nueva foto cumpla estos requisitos antes de enviarla.

  • Aprenda qué documentos califican como prueba de ciudadanía estadounidense para una solicitud de pasaporte.

  • Aprenda cómo obtener un pasaporte para su hijo(a). Los pasaportes para menores de 16 años tienen una vigencia de 5 años y no pueden renovarse.

Si una persona que no es el padre, madre o tutor legal presentó en persona la solicitud de pasaporte del menor (por ejemplo, un abuelo o abuela), presente:

  • Una declaración notariada del padre, madre o tutores legales en la que autoricen a esa persona a solicitar el pasaporte del menor. Incluya 1 fotocopia del anverso y reverso de las identificaciones con foto del padre, madre o tutores legales.
  • Si la declaración notariada es solo del padre, madre o tutores legales, también debe presentar prueba de que ese padre, madre o tutor legal tiene la custodia exclusiva del menor.
  • Si una tercera persona solicita el pasaporte del menor, se acepta un Formulario DS-3053 de ambos padres de familia o tutores legales.
  • Presente las declaraciones notariadas dentro de los 90 días posteriores a su firma.

Si un menor está bajo cuidado de crianza temporal (foster care, en inglés) o bajo custodia de los servicios de protección de menores, el padre, madre de crianza (foster parent, en inglés) o el funcionario de servicios de protección de menores debe presentar documentos de la agencia local o estatal correspondiente. Estos documentos incluyen:

  • Una copia de la orden judicial que coloca al menor bajo cuidado de crianza temporal o custodia de protección con el(los) padre(s) de crianza que presentan la solicitud o con la agencia estatal o local. La orden judicial debe indicar claramente que no existen restricciones para emitir un pasaporte de los Estados Unidos. La orden debe estar vigente y sin acciones pendientes o próximas.
  • Una carta de la agencia local o estatal de colocación, en papel membretado de la agencia, que indique el nombre de los padres de crianza o del empleado de servicios de protección de menores que presenta la solicitud para el menor y los autorice a ayudar al menor a solicitar el pasaporte.
    •  La identificación de empleado del funcionario de servicios de protección de menores que redacta la carta, y la identificación emitida por el estado y de empleado de la persona que se presenta con el menor.

  • Aprenda cómo obtener un pasaporte para su hijo(a). Los pasaportes para menores de 16 años tienen una vigencia de 5 años y no pueden renovarse.

Cuando renueva por correo, una oficina de aceptación inicial (intake facility, en inglés) revisa su solicitud y los documentos que acompañan la solicitud. Luego, la tramitación continúa en una agencia o centro de pasaportes.

Si no completó la solicitud o no presentó todos los documentos que acompañan la solicitud, la oficina de aceptación inicial puede enviarle una carta. Siga las instrucciones de la carta. La carta puede incluir un código QR con un enlace a “Renovar por correo” (Renew by Mail, en inglés). Debe incluir la carta que le enviamos cuando envíe la nueva solicitud.

Las razones comunes para recibir esta carta incluyen:

  • Falta de firma o fecha en su solicitud
  • Falta la foto o la foto no válida
  • Faltan páginas de su solicitud 
  • Costos incorrectos o faltantes
  • Falta su pasaporte más reciente
  • El pasaporte más reciente fue emitido hace más de 15 años
  • No cumple los requisitos para renovar y debe solicitar en persona

Cuando solicitó en persona, tuvo que mostrar al agente de aceptación de solicitudes de pasaporte una identificación con foto. Si recibió una carta o correo electrónico pidiéndole más identificación, envíenos una identificación con foto e incluya una fotocopia del anverso y reverso de la identificación.

Si usted o su hijo(a) nacieron fuera de los Estados Unidos y obtuvieron la ciudadanía estadounidense a través de la naturalización de sus padres, visite “Obtener pruebas de ciudadanía para un pasaporte de los Estados Unidos” (Get Citizenship Evidence for a U.S. Passport, en inglés) para obtener más información sobre los documentos requeridos.

Si… Envíe…

Cambió su nombre legalmente

Una copia certificada de la orden judicial, certificado de matrimonio o sentencia de divorcio.

No ha cambiado su nombre legalmente

Al menos 3 documentos públicos originales o copias certificadas que muestren el uso de este nombre durante al menos 5 años.

  • Estos documentos deben incluir su fecha y lugar de nacimiento o su número de Seguro Social.
  • En lugar de uno de los documentos públicos, puede presentar declaraciones juradas notarizadas de 2 personas que lo hayan conocido con ambos nombres.

El Formulario DS-5513, “Cuestionario Suplementario para Determinar el Derecho a un Pasaporte de los Estados Unidos” (Supplemental Questionnaire to Determine Entitlement for a U.S. Passport, en inglés), es un formulario especial que podemos pedirle que complete si necesitamos más información sobre su ciudadanía estadounidense. El Formulario DS-5520, “Cuestionario Suplementario para Determinar la Identidad” (Supplemental Questionnaire to Determine Identity, en inglés), es un formulario especial que podemos pedirle si necesitamos más información sobre su identidad.

  • Le enviaremos una carta o un correo electrónico con instrucciones sobre cómo completar estos formularios.
  • Le recomendamos que complete el formulario PDF rellenable en su computadora de escritorio, lo imprima y nos lo envíe por correo.
  • También puede completar el formulario con tinta negra.

Información relacionada

  • Aprenda qué documentos califican como prueba de ciudadanía estadounidense para una solicitud de pasaporte.
  • Encuentre los requisitos para documentos de identificación con foto cuando solicite un pasaporte de los Estados Unidos.